Schlotter GmbH & Co. KG

Anwenderbericht

logo schlotter 300x87 - Schlotter GmbH & Co KG

Branche
Land- & Gartentechnik

Standort
Idstein (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
Alle Abteilungen des Unternehmens

Dokumentarten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Lieferscheine
KFZ-Briefe
Zulassungsdokumente
u.v.m.

Schnittstellen
DATEV (in Planung)

Die Schlotter GmbH & Co.KG ist seit über 150 Jahren Ansprechpartner für Land- und Gartentechnik. Neben dem Verkauf von Landmaschinen und Geräten steht bei dem 32-Mann-starken Unternehmen außerdem ein umfassender Service der Maschinen im Fokus ihrer Arbeit. Die Firma Schlotter nutzt AMAGNO insbesondere für die Rechnungsabwicklung sowie für die digitale Erfassung von KFZ-Briefen, Zulassungsdokumenten und Arbeitsaufträgen. Das digitale Dokumentenmanagement ermöglicht dem Unternehmen außerdem die Revisionssicherheit bzgl. Eingangsrechnungen, die flexible Anpassung an die Arbeitsprozesse und sorgt darüber hinaus für ein entspannteres und produktiveres Arbeiten.

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Schlotter GmbH & Co. KG

Branche Land- & Gartentechnik
Standort Idstein (D)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche Alle Abteilungen des Unternehmens
Dokumentarten Ein- und Ausgangsrechungen
Lieferscheine
KFZ-Briefe
Zulassungsdokumente
u.v.m.
Schnittstellen DATEV (in Planung)

Schlotter GmbH & Co KG

Anwenderbericht

Die Schlotter GmbH & Co.KG ist seit über 150 Jahren Ansprechpartner für Land- und Gartentechnik. Neben dem Verkauf von Landmaschinen und Geräten steht bei dem 32-Mann-starken Unternehmen außerdem ein umfassender Service der Maschinen im Fokus ihrer Arbeit.
Die Firma Schlotter nutzt AMAGNO insbesondere für die Rechnungsabwicklung sowie für die digitale Erfassung von KFZ-Briefen, Zulassungsdokumenten und Arbeitsaufträgen. Das digitale Dokumentenmanagement ermöglicht dem Unternehmen außerdem die Revisionssicherheit bzgl. Eingangsrechnungen, die flexible Anpassung an die Arbeitsprozesse und sorgt darüber hinaus für ein entspannteres und produktiveres Arbeiten.

„Das Dokumentenmanagement System AMAGNO hat uns deutlich weitergebracht. Besonders, was die Effizienz und die Qualität unserer Arbeit betrifft. Dank dieses Qualitätssprunges können wir anderen Händlern relevante Informationen wesentlich schneller zukommen lassen, als es in der Vergangenheit der Fall war.“

christian schlotter 150x150 - Schlotter GmbH & Co KG

Christian Schlotter, Geschäfts- und Verkaufsleitung

ANFORDERUNGEN

Da das Unternehmen vermehrt Rechnungen in digitaler Form erhielt, bestand das Hauptziel der Firma Schlotter in der Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, ohne für die weiteren Prozesse unzählige Duplikate zu erzeugen und sie nochmals ausdrucken zu müssen. Dieser Workflow sollte mittels digitaler Stempel, Notizmöglichkeiten und Verschlagwortung von Begriffen optimiert werden.

Auch der Informationsaustausch zwischen Abteilungen in unterschiedlichen Gebäudekomplexen bedeutete durch die Einhaltung der „typischen“ Hierarchieebenen eine deutliche Verzögerung dieses Workflows. Darauffolgende Prozesse führten eine weitere Verzögerung mit sich, was durch die fehlende Transparenz das Versäumen von Fristen mit sich brachte.

UMSETZUNG

2016 startete die Schlotter GmbH & Co.KG zunächst in der Buchhaltung mit fünf Nutzerlizenzen und wurde anschließend nach erfolgreicher Testphase auf alle Abteilungen des Unternehmens ausgeweitet. Mit zunehmender Akzeptanz der Mitarbeiter freuen sich nun alle Beteiligten über die Arbeitserleichterung, den Mehrnutzen und die gewünschte Prioritätenverlagerung durch AMAGNO.

Bei ihrem aufwendigen Rechnungs-Workflow arbeitet Schlotter Land- und Gartentechnik mit unterschiedlichen Stempeln und Magneten, um so die Transparenz zu ermöglichen und die internen Geschäftsprozesse zu beschleunigen.

AMAGNO PUNKTET

Mit vielen namenhaften Dokumentenmanagement Lösungen hat sich das Unternehmen vor der Einführung betraut gemacht. Doch keines war so flexibel, modern, anpassungsfähig und erweiterbar wie das magnetische Dokumentenmanagement AMAGNO. Besonders in Hinblick auf die Stempel und Magnete konnte AMAGNO schlussendlich bei der Schlotter GmbH & Co.KG punkten. Mittlerweile passt sich nicht nur das DMS an die Prozesse an, sondern auch die Prozesse an das digitale Management der Firma. Nicht zuletzt durch die Umsetzung der gewünschten Features hat das Unternehmen deutlich gewonnen.

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