Nachdem die Papier- und Aktenberge bei dem DRK Stormarn nicht zuletzt aufgrund der gesetzlichen Anforderungen und Rechtskonformität immer mehr zunahmen, entschied sich der Kreisverband schlussendlich dazu, diesem Problem mit einem digitalen Dokumentenmanagement Abhilfe zu schaffen.
Lange Suchzeiten nach wichtigen Dokumenten störten den täglichen Arbeitsablauf und es verstärkte sich zunehmend der Wunsch, die Entscheidungsfindung im Unternehmen durch schnelle und gezielte Bereitstellung von Informationen zu beschleunigen. Durch die digitale Dokumentenmanagement Software sollten die manuellen Eingaben minimiert und die Daten der gescannten Dokumente übernommen werden können.
Mit dem Einsatz eines DMS erhoffte sich das Deutsche Rote Kreuz Stormarn, den Blick noch konzentrierter auf Wesentliches zu lenken und den Verwaltungsablauf zu beschleunigen.

Auf der Suche nach einer passenden Dokumentenmanagement-Lösung fiel schnell auf, dass kaum ein System eine gezielte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit der Integrationen bot. Die weitere Recherche nach einem passenden DMS führte das DRK Stormarn zu AMAGNO.
Das digitale Dokumentenmanagement überzeugte den Kreisverband durch seine übersichtliche Gestaltung, die Kombination vieler, unterschiedlicher Workflows, die Möglichkeit der Rechteverwaltung sowie die Unterstützung einer unerschöpflichen Menge an Dateiformaten.