Das rasche Unternehmenswachstum und die Bewältigung größerer Projekte brachten ein höheres Rechnungsaufkommen mit sich. Da der analoge Rechnungsworkflow zunehmend zu Verzögerungen, Intransparenzen und mitunter zu ungewollten Dokumentverlusten im Betriebsablauf führte, stieg der Wunsch nach einem digitalen Dokumentenmanagementsystem. Um die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, sollte die zukünftige DMS-Lösung die Optimierung der internen Prozesse und mobiles Arbeiten ermöglichen.

Deshalb machte sich Peper & Söhne auf die Suche nach einem regionalen System mit persönlichem Ansprechpartner, zukunftsweisender Roadmap, einer ansprechenden Optik und einer guten Softwarearchitektur, dessen Flexibilität die Möglichkeit der individuellen Anpassung in Eigenregie bietet. Weitere Funktionen wie digitale Workflows, gute OCR-Auslesbarkeit sowie eine DATEV-Schnittstelle waren weitere Anforderungen an die zukünftige DMS-Software.

AMAGNO überzeugte Peper & Söhne durch seine intuitive Bedienung und ansprechende Optik. Die Roadmap der Software zeigt zudem das starke Potenzial zur Weiterentwicklung von AMAGNO, was dem jungen Unternehmen sehr zusagt. Durch die moderne Oberfläche und die Wandlungsfähigkeit spart Peper & Söhne nicht nur Betriebskosten und Arbeitszeit, sondern bewegt sich zunehmend in Richtung eines digitalen Unternehmens. Besonders die mobile Oberfläche lässt ausstehende Rechnungen allerorts freigeben, ermöglicht ein flexibleres Arbeiten und kürzere Prozessdurchlaufzeiten.