Da die Rechnungsfreigabe in dem Fünf-Mann-Betrieb Chefsache ist, nahm der Geschäftsführer die fälligen Rechnungen regelmäßig in einem Ordner voller Papier mit in den Urlaub und bezahlte sie der Fälligkeit nach. Das sollte ein Ende haben.

Es musste eine Möglichkeit geben, Rechnungen digital abzulegen und sie unkompliziert von unterwegs bearbeiten zu können. Der Online-Handel suchte deshalb nach einem digitalen Dokumentenmanagement, das einfach zu benutzen ist, eine gute Performance aufweist und dessen Oberfläche intuitiv bedienbar ist.

Bei einer Internetrecherche wurde der Geschäftsführer des Online-Shops auf die Videos von AMAGNO aufmerksam. Sie gaben ihm einen guten Einblick in das Arbeiten mit der Software. Die unzähligen Möglichkeiten und die intuitive Bedienung überzeugten ihn schlussendlich, AMAGNO bei sich einzusetzen.

Unzählige Mehrwerte sind seit der Einführung von AMAGNO zu verzeichnen. Die Mitarbeiter des Online-Shops können ihren Kunden nicht nur kompetent und schnell Rückfragen beantworten, sondern verschwenden ihre Zeit nicht mehr für die elendige Suche von Aufträgen und anderen Dokumenten. Die Magnetisierung ihres digitalen Dokumentenmanagements ermöglicht es, Dateien im Handumdrehen abzulegen und durch die Zuordnung zu Magneten schnell wiederzufinden.

Als besonders angenehm empfindet Berufskleidung24.de außerdem den einfachen Bau neuer Prozesse und Workflows – ohne, dass dafür ein Fachmann zur Seite stehen muss. AMAGNO überzeugt durch die simple Bedienung, die Flexibilität und den nichtsdestotrotz sehr mächtigen Funktionsumfang. Die anfängliche Investition des Programms hat sich schnell amortisiert.