Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen sind nachgewiesen extrem effizient zur Beseitigung von Dateichaos, Papierbergen, lästiger Suche und intransparenten analogen Prozessen. Eine ECM Software gehört ebenso zur Softwareinfrastruktur eines Unternehmens, wie eine Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung. Egal ob Cloud oder On Premise.
read more »Eigentlich wäre folgende Frage besser: Alte Ordner und Akten scannen und archivieren. Was spart das an Kosten ein? Aber der Reihe nach. Unternehmen müssen Geschäftsdokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, Angebote oder Belege, zehn Jahre lang aufbewahren. Schon bei kleineren mittelständischen Unternehmen kommen mit den Jahren enorme Papiermengen zusammen. Die gilt es sicher für zehn Jahre […]
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Kaum zu glauben, aber sogar im Jahr 2017 gibt es noch immer Unternehmen, die auf eine klassische Papierablage setzen. Klassisch muss nicht automatisch schlecht sein und Unternehmen müssen nicht jedem neuen Trend direkt hinterherlaufen. Dennoch diskutieren wir oft über den Sinn und Zweck der Digitalisierung von Unternehmen. Und eben auch über die Vorteile der elektronischen […]
read more »Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfrist endet zum 31. Dezember 2016. Nahezu jedes Unternehmen wickelt Geschäftsprozesse in digitaler Form ab. Das beginnt schon bei dem Erhalt einer Rechnung per E-Mail. Gerne wird hier […]
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Schon bemerkt dass alle über die digitale Revolution sprechen, aber diese in den meisten Büros noch nicht mal ansatzweise angekommen ist? Deutsche Büros werden immer noch von großen Aktenschränken, der Papierablage und im Zweifelsfall sogar vom Rolodex dominiert. Hat ein Unternehmen ein CRM und einen gemeinsamen Kalender eingeführt, brüstet sich der Chef schon gerne mal […]
read more »Laut verschiedener Quellen verbraucht jeder Deutsche deutlich mehr als 200 kg Papier pro Jahr. Besonders im Büro gibt es einen jährlichen Zuwachs des Papierverbrauchs. Doch nur wenige Firmen setzen sich damit auseinander, wie man Papier im Unternehmen sparen kann. Dabei zieht die Nutzung von Papier einen ganzen Rattenschwanz an (Kosten-)Nachteilen mit sich: Neben den Anschaffungskosten […]
read more »Statt den Jahreszahlen «1950» und «2013 könnte man auch «Analoge» und «Digitale» Ablage einsetzen. Das Verhältnis bzgl. des aufzuwendenden Zeitaufwandes dürfte ähnlich sein. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren
read more »Schon seit einiger Zeit ist der Versand von Rechnungen per E-Mail weit verbreitet. Spätestens seit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist es ohne großen Aufwand möglich komplett auf elektronische Rechnungen umzustellen. Mit dem Gesetz fiel die Bedingung eine E-Mail qualifiziert zu signieren oder mit dem EDI-Verfahren zu versenden. Vorteile Rechnungen per E-Mail empfangen und versenden. Ein wichtiger […]
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