Von Papier zu Pixeln: 9 unschlagbare Vorteile von DMS-Lösungen

Von Papier zu Pixeln: 9 unschlagbare Vorteile von DMS-Lösungen

In der heutigen digitalen Ära wickeln Unternehmen ihre Geschäftsprozesse zunehmend elektronisch ab. Dies wiederum erzeugt große Datenmengen, die effektiv und effizient verwaltet und archiviert werden müssen. Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung sind die unverzichtbaren Werkzeuge, um diese Herausforderung zu meistern. Eine innovative Dokumentenmanagement-Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente digital zu erfassen, zu bearbeiten und zu teilen, […]

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Digitalisierung der Eingangsrechnungen: Anforderungen an eine DMS-Software

Digitalisierung der Eingangsrechnungen: Anforderungen an eine DMS-Software„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay "Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile [...]read more »

Dokumentenmanagement in der Cloud für mehr Effizienz im Büro

Dokumentenmanagement in der Cloud für mehr Effizienz im BüroViele Unternehmen träumten bislang von der Digitalisierung ihrer Prozesse und einem Dokumentenmanagement in der Cloud – bis Corona kam. Seit Ausbruch der Pandemie und der Arbeit im Home-Office, entscheiden sich zunehmend mehr Unternehmen dazu, ihre haptischen Postkörbe und Aktenordner beiseitezulegen, um digital von überall und zu jeder Zeit arbeiten zu können. Ein weiterer Vorteil: Mitarbeiter [...]read more »

In 6 Schritten zur erfolgreichen DMS Einführung

In 6 Schritten zur erfolgreichen DMS Einführung

Immer mehr mittelständische Unternehmen erkennen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), scheuen sich jedoch vor der DMS Einführung. Zu viele Prozesse und Ordnerstrukturen gilt es zu verändern, nach denen die zukünftige Ablage erfolgen soll und zu groß scheint der damit verbundene Mehraufwand. Doch die Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagements erleichtert nicht nur die alltäglichen Arbeitsabläufe, sondern sorgt […]

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Alte Dokumente und Akten scannen und archivieren. Was kostet das?

Eigentlich wäre folgende Frage besser: Alte Ordner und Akten scannen und archivieren. Was spart das an Kosten ein? Aber der Reihe nach. Unternehmen müssen Geschäftsdokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, Angebote oder Belege, zehn Jahre lang aufbewahren. Schon bei kleineren mittelständischen Unternehmen kommen mit den Jahren enorme Papiermengen zusammen. Die gilt es sicher für zehn Jahre […]

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Amagno