Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren viele Branchen revolutioniert und auch in der Buchhaltung macht sie sich durch immer mehr bemerkbar. Eine der wichtigsten Neuerungen ist dabei der digitale Rechnungseingang. Doch was genau verbirgt sich dahinter und welche Vorteile bietet er für Unternehmen? Alt bekannt ist, dass Unternehmen ihre Rechnungen zunächst traditionell auf Papier […]

„Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen», sagte der römische Philosoph Seneca einst. Heute bedeutet dies, dass Unternehmen die Chancen der digitalen Welt nutzen müssen, um erfolgreich zu sein. Eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann dabei helfen, Daten effektiver zu organisieren, zu speichern und zu verwalten, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Einmal nicht aufgepasst, […]

In der heutigen digitalen Ära wickeln Unternehmen ihre Geschäftsprozesse zunehmend elektronisch ab. Dies wiederum erzeugt große Datenmengen, die effektiv und effizient verwaltet und archiviert werden müssen. Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung sind die unverzichtbaren Werkzeuge, um diese Herausforderung zu meistern. Eine innovative Dokumentenmanagement-Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente digital zu erfassen, zu bearbeiten und zu teilen, […]

„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay «Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile […]

Die elektronische Rechnungsstellung gewinnt in der heutigen digitalisierten Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Und das mit gutem Grund! Denn laut einer Studie des Bundesverbandes deutscher Banken (2018) kostet die Verarbeitung einer papierbasierten Rechnung im Durchschnitt zwischen 4,50 Euro und 9 Euro pro Rechnung. Im Vergleich dazu liegen die Kosten für eine digitale Verarbeitung bei nur etwa […]

Ein Gastbeitrag von Florian Gößmann-Schmitt. Was ist eigentlich eine Verfahrensdokumentation? Eine Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus verschiedenen „Bausteinen” – dabei handelt es sich u. a. um die Dokumentation bzw. Beschreibung von Abläufen die Anwender betreffen, also WER macht bestimmte Dinge im Unternehmen oder ist dafür zuständig, als auch der technischen Abläufe – WIE und […]