Der berühmte englische Dichter und Schriftsteller William Shakespeare bringt es auf den Punkt: „Das Geld ist rund und rollt von einem zu dem anderen. Es will nicht in meinem Beutel bleiben.“ Ausgaben lassen sich also nicht vermeiden. Ebenso sind Einnahmen ein willkommener Gegenspieler. Für viele Unternehmen ist die Verarbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten zu [...]read more »
„Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen", sagte der römische Philosoph Seneca einst. Heute bedeutet dies, dass Unternehmen die Chancen der digitalen Welt nutzen müssen, um erfolgreich zu sein. Eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann dabei helfen, Daten effektiver zu organisieren, zu speichern und zu verwalten, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Einmal nicht aufgepasst, [...]read more »
In der heutigen digitalen Ära wickeln Unternehmen ihre Geschäftsprozesse zunehmend elektronisch ab. Dies wiederum erzeugt große Datenmengen, die effektiv und effizient verwaltet und archiviert werden müssen. Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung sind die unverzichtbaren Werkzeuge, um diese Herausforderung zu meistern. Eine innovative Dokumentenmanagement-Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente digital zu erfassen, zu bearbeiten und zu teilen, […]
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„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay "Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile [...]read more »
Die elektronische Rechnungsstellung gewinnt in der heutigen digitalisierten Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Und das mit gutem Grund! Denn laut einer Studie des Bundesverbandes deutscher Banken (2018) kostet die Verarbeitung einer papierbasierten Rechnung im Durchschnitt zwischen 4,50 Euro und 9 Euro pro Rechnung. Im Vergleich dazu liegen die Kosten für eine digitale Verarbeitung bei nur etwa […]
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Ein Gastbeitrag von Florian Gößmann-Schmitt. Was ist eigentlich eine Verfahrensdokumentation? Eine Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus verschiedenen „Bausteinen” – dabei handelt es sich u. a. um die Dokumentation bzw. Beschreibung von Abläufen die Anwender betreffen, also WER macht bestimmte Dinge im Unternehmen oder ist dafür zuständig, als auch der technischen Abläufe – WIE und […]
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Wir schreiben das Jahr 2022 und noch immer ist Papier ein treuer Begleiter unserer täglichen Arbeit – besonders in den öffentlichen Verwaltungen. Das geht sogar so weit, dass die Feuerwehr dieser Tage teilweise noch via Fax über die Einsatzdetails informiert wird oder Krankenkassen eine allgemeine Impfpflicht ablehnen, weil ihnen das viele Papier für die Umsetzung […]
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Viele Unternehmen träumten bislang von der Digitalisierung ihrer Prozesse und einem Dokumentenmanagement in der Cloud – bis Corona kam. Seit Ausbruch der Pandemie und der Arbeit im Home-Office, entscheiden sich zunehmend mehr Unternehmen dazu, ihre haptischen Postkörbe und Aktenordner beiseitezulegen, um digital von überall und zu jeder Zeit arbeiten zu können. Ein weiterer Vorteil: Mitarbeiter [...]read more »
Immer mehr mittelständische Unternehmen erkennen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), scheuen sich jedoch vor der DMS Einführung. Zu viele Prozesse und Ordnerstrukturen gilt es zu verändern, nach denen die zukünftige Ablage erfolgen soll und zu groß scheint der damit verbundene Mehraufwand. Doch die Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagements erleichtert nicht nur die alltäglichen Arbeitsabläufe, sondern sorgt […]
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Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen sind nachgewiesen extrem effizient zur Beseitigung von Dateichaos, Papierbergen, lästiger Suche und intransparenten analogen Prozessen. Eine ECM Software gehört ebenso zur Softwareinfrastruktur eines Unternehmens, wie eine Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung. Egal ob Cloud oder On Premise.
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