How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (Intro)

How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (Intro)

In diesem Video lernen Sie die grundsätzlichen Funktionsweisen des Rechtesystems von AMAGNO kennen und in welchen Hierarchien AMAGNO Berechtigungen bestimmter Nutzer oder Nutzergruppen abfragt.   Sicherheit aufgrund von Dokumenteneigenschaften AMAGNO verfügt über ein sehr umfassendes Rechtesystem, welches die Sicherheit ihrer Daten gewährleistet und Ihnen ermöglicht den Zugriff einzelner Nutzer auf ihre Dokumente bis ins Detail, […]

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How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 2)

How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 2)

In diesem Video lernen Sie, wie Sie neue Benutzergruppen erstellen und bestimmte Berechtigungen an einzelne Mitarbeiter vergeben und diesen Berechtigungen bestimmte Regeln hinzufügen. In AMAGNO gibt es zunächst die allgemeinen Regeln, wie z.B. Dokumente, Merkmale, Mitteilungen usw. Innerhalb eines allgemeinen Rechts können Sie Einzelrechte vergeben. Ein Einzelrecht zu dem allgemeinen Recht Dokumente wäre z.B. Dokumente […]

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How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 1)

How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 1)

In diesem Video lernen Sie, wie Sie neue Benutzer in AMAGNO, bestimmten Benutzergruppen zuweisen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen für spezielle Dokumente oder Merkmalstrukturen zuteilen. Zunächst hat jede Ablage vier verschiedene Standard-Benutzergruppen. Navigieren Sie in Ihrer Strukturleiste auf den Knotenpunkt Benutzer und klappen diesen auf. Nun sehen Sie die vier Standard-Benutzergruppen aufgeführt. Jede dieser Benutzergruppen hat […]

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HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)Merkmale dienen nicht dem Wiederfinden von Dateien, sondern sind viel eher für die Weitergabe an externe Anwendungen gedacht. Merkmale bieten Ihnen darüber hinaus außerdem eine dynamische Ansicht Ihrer Dokumente. In Ihrem Workflow werden Sie viele unterschiedliche Dokumententypen anlegen. So beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine oder Personalakten wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen. Diese Dokumententypen haben einige Merkmale gemein, andere wiederum [...]read more »

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)In einer komplett leeren Ablage existieren keine Ordnerstrukturen, Dokumententypen oder Verzeichnisse. All diese entstehen erst, sobald Sie mit Hilfe der Magnetisierung die Erfassung Ihrer Dokumente begonnen haben.   Dokumente magnetisieren Nach der Registrierung an der AMAGNO Business Cloud ist Ihre erste Ablage so konfiguriert, dass die Magnetisierung deaktiviert ist. Um die Magnetisierung zu aktivieren, stellen [...]read more »

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

Magnetisierung – AMAGNOs grundlegendste & wichtigste Funktion Die Magnetisierung ist AMAGNOs grundlegendste und wichtigste Funktion. AMAGNO vermeidet es bewusst, mit klassischen Ordnerstrukturen zu arbeiten. Diese folgen keiner globalen, festgelegten Logik, sondern einzig und allein der Logik des Namensgebers. Aufgrund dieser Willkür kann es an dieser Stelle schnell zu Missverständnissen oder Verlangsamung der Workflows kommen. So […]

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How-To: AMAGNO Advanced – Dokumentvorlagen

How-To: AMAGNO Advanced – DokumentvorlagenIn diesem Video lernen Sie, wie Sie in wenigen Schritten eine Dokumentvorlage erstellen können. Dabei ist es irrelevant, um welchen Dokumententyp es sich handelt. AMAGNO soll Ihnen ihre tägliche Arbeit nicht nur erleichtern, sondern vor allem auch Zeit sparen. Um das zu gewährleisten bietet AMAGNO Ihnen das Feature, Vorlagen für jene Dokumente zu erstellen, die [...]read more »

How-To: AMAGNO Advanced – Teilen & Exportieren

How-To: AMAGNO Advanced – Teilen & ExportierenIn diesem Video lernen Sie die unterschiedlichen Arten, wie Sie Dokumente aus AMAGNO heraus exportieren und mit anderen teilen können. Öffnen Sie zunächst AMAGNO. Navigieren Sie zu der Strukturleiste und öffnen Sie Ihre Ablage, um alle darin enthaltenen Dokumente im Inhaltsbereich anzeigen zu lassen. Interner Link Nehmen wir nun an, ich möchte meinem Kollegen, der [...]read more »

How-To: AMAGNO Advanced – Suche

How-To: AMAGNO Advanced – SucheIn diesem Video lernen Sie, wie Sie Dokumente in AMAGNO suchen können. HotKey-Suche AMAGNO bietet Ihnen die Besonderheit aus jeder Anwendung heraus via Hot-Key-Suche Dokumente, die in AMAGNO abgelegt wurden zu finden. Für die Hot-Key-Suche muss eine Tastenkombination festgelegt werden, auf die AMAGNO lauscht. Öffnen Sie zunächst AMAGNO und navigieren Sie zu ihrem Kontosymbol in [...]read more »