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Einstieg in AMAGNO

 

AMAGNO bietet seinen Anwendern eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten. Damit der Start in AMAGNO reibungslos gelingt, stellen wir Ihnen für den Einstieg in AMAGNO verschiedene Videos und How-Tos zur Verfügung.

devices amagno on line - Einstieg in AMAGNO

1. Interface

Lernen Sie die Oberflächenstrukturen Themenmenü, Strukturansicht und die Objektleiste von AMAGNO, sowie deren Funktionen kennen.

Kennenlernen der Oberfläche

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2. Erste Schritte

Wir zeigen Ihnen grundlegende Einstellungen wie persönliche Kontoeinrichtung und die Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos mit AMAGNO.

Profilbild einstellen

Dialogsprache festlegen

Tastenkombination für HotKey Suche ändern

Mailpostfach eintragen

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3. Die Strukturleiste

Lernen Sie die Strukturleiste zu bedienen und nach Ihren eigenen Vorstellungen, Bedürfnissen und gewohnten Workflows zu gestalten.

Persönlicher Schreibtisch

Dokumente

Merkmale

Stempel

Benutzer

Zwischenablage

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4. Der Dateiimport

Lernen Sie die fünf verschiedenen Möglichkeiten des Dateiimports in AMAGNO und deren Vor- und Nachteile kennen. Entwickeln Sie Ihren eigenen Workflow.

Drag & Drop

Senden an

Speichern unter

Drucken

grundlegende Einstellungen für Dokumente

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5. Die Dateiansichten

Wir zeigen Ihnen, wie Sie über unterschiedliche Möglichkeiten der Dokumentenansicht Ihren AMAGNO Arbeitsplatz auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Betrachtungsmöglichkeiten von Dateien

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6. Die Objektleiste

Lernen sie die umfangreichen Möglichkeiten, die Objektleiste von AMAGNO zu nutzen, kennen. Damit haben Sie Ihr Dateimanagement immer im Blick und im Griff.

Dokumentnamen ändern

Beschreibung und Schlagworte hinzufügen

Bearbeitungsmöglichkeiten

Kontextmenü

interner Link & Weblink

Dokumente vernichten

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7. Dokumente bearbeiten

Lernen Sie, wie Sie Dokumente in AMAGNO in Bearbeitung nehmen, diese in AMAGNO speichern können und außerdem, wie Sie Dokumente aus AMAGNO löschen.

Dokumente in Bearbeitung nehmen

Dokumente in AMAGNO speichern

Dokumente aus AMAGNO löschen

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8. Suche

Lernen Sie mit Hilfe dieses Videos die unterschiedlichen Wege der Suche in AMAGNO kennen.

HotKey-Suche

Suchergebnis- & Fundstellenanzeige

Surfen durch Dokumente mit Living Documents Technology

Zwischenablage

erweiterte Suche

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9. Teilen & Exportieren

Lernen Sie, wie Sie Dokumente aus AMAGNO heraus exportieren. Außerdem zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu teilen und anderen bereitzustellen.

Dokumente mit Bearbeitern Ihrer Ablage teilen

Dokumente mit Nicht-Bearbeitern Ihrer Ablage teilen

Dokumente aus AMAGNO heraus exportieren

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10. Dokumentvorlagen

Lernen Sie, wie Sie in wenigen Schritten Vorlagen für alle Dokumente erstellen können, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag besonders häufig benötigen und nutzen. Zu solchen Dokumenten gehören beispielsweise Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächsnotizen.

Eine Dokumentvorlage erstellen

Eine vorhandene Dokumentvorlage benutzen

Änderungen an Vorlagen nachvollziehen

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11. Magnetisierung – Übersicht

Lernen Sie in diesem Video die wichtigste und grundlegendste Funktion von AMAGNO kennen: die Magnetisierung. Mithilfe der Magnetisierung können Sie ihre Workflows und Geschäftsprozesse optimieren, automatisieren und strukturieren.

Kompakte Übersicht zur Arbeit mit digitalen Magneten

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12. Magnetisierung (Teil 1)

Lernen Sie in diesem Abschnitt die einfache Magnetisierung anhand einer Rechnung kennen. Die Magnetisierung automatisiert Ihre gesamten Geschäftsprozesse, sodass Sie nach erfolgreichem Training von AMAGNO Ihre Dokumente nicht mehr manuell ablegen müssen.

Erfassung von Dokumenttypen

Erstmalige Erfassung von Merkmalen

Automatische und manuelle Erfassung von Merkmalen

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13. Magnetisierung (Teil 2)

Erfahren Sie in diesem Abschnitt alles wissenswerte zur Planung Ihrer Merkmalsets. Mithilfe der Merkmalsetplanung können Sie ihre Workflows organisieren und schaffen eine einheitliche Recherchestruktur, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.

Anlegen globaler Merkmalsets

Anlegen dokumenttypspezifischer Merkmalsets

Recherche innerhalb der AMAGNO Strukturleiste

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14. Berechtigungen (Intro)

In diesem Video lernen Sie die grundsätzlichen Funktionsweisen des Rechtesystems von AMAGNO kennen und in welchen Hierarchien AMAGNO Berechtigungen bestimmter Nutzer oder Nutzergruppen abfragt.

Allgemeine Übersicht

Erläuterung der Begrifflichkeiten

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15. Berechtigungen (Teil 1)

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie neue Benutzer in AMAGNO bestimmten Benutzergruppen zuweisen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen für spezielle Dokumente oder Merkmalstrukturen zuteilen.

Übersicht Benutzergruppen

Nutzer einer Gruppe zuweisen

Benutzergruppen erstellen

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16. Berechtigungen (Teil 2)

In diesem Video lernen Sie, wie Sie neue Benutzergruppen erstellen und bestimmte Berechtigungen an einzelne Mitarbeiter vergeben und diesen Berechtigungen bestimmte Regeln hinzufügen.

Benutzergruppen erstellen

Berechtigungen vergeben

Regeln für Berechtigungen festlegen

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