How-To: AMAGNO Basics – Dateiansichten

Nun lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Dateiansicht kennen, die AMAGNO Ihnen bietet.

Wenn Sie in Ihrer Strukturleiste den Ordner Dokumente anwählen, erscheint auf Ihrer Inhaltsansicht eine Übersicht aller Dokumente in einer kleinen Vorschau. Auf diese Weise haben Sie eine Übersicht über alle Dokumente, die sich in diesem Ordner und allen Unterordern befinden.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Dokumente in Ihrer Strukturleiste klicken und im Dropdownmenü Darstellung anwählen, können Sie hier zwischen unterschiedlichen Formen der Ansicht wählen. Beispielsweise bekommen Sie über die Auswahl Spaltenansicht eine Übersicht über alle Metadaten der abgelegten Dokumente. Die Spalten mit den enthaltenen Metadaten können Sie Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen, je nachdem welche Informationen Sie für Ihr tägliches Geschäft benötigen.

Wenn Sie nun erneut via Rechtsklick in den Darstellungsoptionen die Option Symbole anwählen, werden Ihnen die Dokumente in Kacheln angezeigt. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, um welchen Dokumententyp es sich handelt. Wenn Sie gleichzeitig die Objektleiste öffnen und ein Dokument in der Inhaltsübersicht anwählen, wird Ihnen dieses in einer größeren Vorschau innerhalb der Objektleiste angezeigt.

Eine weitere Auswahl die Sie treffen können ist die mittelgroße Vorschau, bei der es sich ähnlich wie mit der Ansicht vom Anfang verhält. Die Symbole werden lediglich etwas größer angezeigt.

Wenn Sie auf ein Dokument in Ihrer Inhaltsübersicht doppelklicken, öffnet sich eine Vollansicht. Um die Vollansicht zu verlassen, befindet sich am oberen Bildschirmrand ein Kreuz mit der Funktion Schließen. Neben der Funktion Schließen befindet sich die Möglichkeit mit einem Pfeil zum nächsten Dokument zu gelangen.

Das Dropdownmenü Darstellung bietet zudem die Möglichkeit Dokumente von Untermagneten anzuzeigen. Wenn Sie Ihrem Ordner Dokumente in AMAGNO weitere Ordner untergeordnet hätten, würden Sie In der Inhaltsübersicht mit angewähltem Dokumentenordner alle einzelnen Dokumente sehen, die sich untergeordnet in allen Ordnern befinden.