11. August 2016

Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem.

Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in Anwendungen oder Dateisystemen entfällt zukünftig, denn es ist vollkommen unerheblich in welcher Anwendung Sie sich gerade befinden.

Praktisches Beispiel einer Hotkey-Suche mit AMAGNO

Sie bekommen eine E-Mail eines Kunden, der eine Rechnung verlegt hat und möchten nun nach dieser Rechnung suchen, um Sie dem Kunden erneut zusenden zu können. Normalerweise fängt hier die große und zeitraubende Suche im Rechnungsordner im Archiv oder Netzlaufwerk an. Mit einem Dokumentenmanagementsystem finden Sie innerhalb weniger Sekunden die passende Rechnung aus Millionen von Dateien und Dokumenten.

Markieren der Rechnungsnummer und Starten der Suche

Sie wisssen, dass die gesuchte Rechnung, wie alle anderen Ausgangs- und Eingangsrechnungen auch, in AMAGNO abgelegt ist. Markieren Sie in der E-Mail die genannte Rechnungsnummer R0008 und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Alt + A. Dank der OCR-Volltexterkennung kann AMAGNO die Rechnungsnummer als Suchbegriff verwenden, da diese natürlich in der jeweiligen Rechnung vorhanden ist.

Anzeige der Suchergebnisse im AMAGNO Client

Der im Hintergrund aktive AMAGNO Client wird mit der Betätigung der Tastenkombination aktiv, springt automatisch in den Vordergrund und zeigt Ihnen das Suchergebnis an. Es ist kein eigenständiger Wechsel zum AMAGNO Client nötig. Direkt nach Eingabe der Tastenkombination durchsucht AMAGNO alle Gruppen, in der Sie eine Berechtigung haben, nach dem Suchbegriff in über 100 Dateitypen.

Weiterleitung der Rechnung an Kunden

Nach dem Klick auf die gesuchte Rechnung werden Ihnen nun über die Toolbox weitere Bearbeitungsmöglichkeiten angezeigt. Hier ist es z.B. möglich die Rechnung über den Button «Senden an» bequem als E-Mail Anhang oder sicheren Weblink dem Kunden zur Verfügung zu stellen.

Änderung der Tastenkombination für die Hotkey-Suche in AMAGNO

Jeder Anwender kann seine eigene Tastenkombination im AMAGNO Client festlegen. Diese sollte möglichst von keiner anderen Anwendung verwendet werden. Die Tastenkombination für die Hotkey-Suche können Sie in Ihrem Profil ändern. Rufen Sie einfach das persönliche Profil auf. In der rechten Spalte finden Sie die Angabe für die Hotkey Tastenkombination.