How-To: AMAGNO Basics – Das Interface

How-To: AMAGNO Basics – Das InterfaceNutzer, die sich erstmalig mit AMAGNO befassen, erhalten mit diesem Video eine kurze Einführung in die Bedienoberfläche und die Navigation über das Interface von AMAGNO. Konkret lernen Sie hier die Oberflächenstrukturen Themenmenü, Strukturansicht, Objektleiste sowie deren grundlegende Funktionen kennen. Sie lernen, inwiefern die Objektleiste mit den Leisten Themenmenü und Inhaltsansicht verknüpft ist. Außerdem können Sie [...]read more »

How-To: Von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5

How-To: Von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5

AMAGNO 5 bietet umfassende neue Möglichkeiten im Bereich der Automatisierung der Dokumentverarbeitung, in der Vergabe von Rechten und vor allem im Bereich des Bedienerlebnisses durch die neuen interaktiven Dokumente (AMAGNO Living Documents™). Dieser Artikel mit seinem Video richtet sich an Anwender, die von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5 umsteigen und erläutert die neuen Bedienkonzepte und […]

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Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, Schnittstellennotwendigkeiten, spezielle Compliancevorgaben, sowie die Vorteile der hohen Leitungskapazitäten im Intranet. Die zu verwaltenden Datenmengen […]

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Name und Bild von Magnet oder Ordner ändern

Name und Bild von Magnet oder Ordner ändern

Die Dokumentenmanagement Software von AMAGNO zeichnet sich insgesamt durch eine übersichtliche Oberfläche aus. Damit Anwender noch schneller Inhalte finden, können Magnete und Ordner mit einem Bild oder Logo versehen werden. Kundenordnern kann bspw. so das jeweilige Logo hinzugefügt werden. Der Wiedererkennungswert in der täglichen Arbeit wird deutlich erhöht. Name ändern 1. Gewünschten Ordner oder Magnet markieren. […]

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Anmeldung und Auswahl AMAGNO Server – How to

Direkt nach dem Öffnen des AMAGNO Clients wird automatisch nach verfügbaren AMAGNO Servern für die Anmeldung gesucht. Maximal zehn Sekunden sucht der Client hierbei nach Servern im eigenen Unternehmensnetzwerk und nach dem AMAGNO Business Cloud Server (AMAGNO NETWORK). Findet der AMAGNO Client nur einen Server, wird dieser automatisch verwendet. Bei mehreren verfügbaren Server wählen Sie […]

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Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]

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Weblink nutzen, um Dokumente und Dateien zu teilen

Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]

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Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]

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Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung

Bei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde. Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem […]

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Dokumente und Bilder auf weiteren Bildschirmen anzeigen lassen

In einigen Situationen ist es notwendig, Dokumente inhaltlich oder optisch miteinander zu vergleichen. Zum Beispiel zur Bearbeitung einer elektronischen Rechnung in einer Finanzbuchhaltung oder zur Prüfung, ob es zu einer Rechnung bereits den Lieferschein gibt. Dazu sollte, neben dem eigentlichen schnellen Recherchieren und Finden in AMAGNO, ein Dokument permanent auf einem Bildschirm oder z.B. einem [...]read more »