22. Oktober 2017

Digitale Dokumente erleben: AMAGNO 5 veröffentlicht

Digitale Dokumente erleben: AMAGNO 5 veröffentlicht

Die AMAGNO GmbH & Co KG ist mit durchschnittlich über einhundert Prozent Umsatzsteigerung pro Jahr eines der am schnellsten wachsenden Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement Software Unternehmen in Deutschland. Mit der lang erwarteten Version 5 seiner gleichnamigen Softwarelösung will es den Standard für Digital Workplace Lösungen durch das bestmögliche Erlebnis für digitale Dokumente und ein Höchstmaß an Automatisierung der Dokumentenablage setzen.

AMAGNO möchte den schönsten, automatisiertesten und sichersten Assistenten für die Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Dokumenten bieten. Dazu wurde AMAGNO in seiner neuen Version 5 in all diesen Herausforderungen mit über einhundert neuen und optimierten Möglichkeiten angereichert.

Digitale interaktive Dokumente erleben

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Glasklare reduzierte und Angstbefreiende Bedienführung und interaktive digitale Dokumente

Um alle Mitarbeitergenerationen für die Digitalisierung mitzunehmen, steht die Akzeptanz des digitalen Dokuments durch die Mitarbeiter im Vordergrund.

AMAGNO 5 erreicht dies zum einen durch eine klare reduzierte Benutzeroberfläche und den neuen interaktiven digitalen Dokumenten, basierend auf der AMAGNO Living Documents Technology.

Die AMAGNO Living Documents Technology zeigt dabei über einhundert Dateiformate aus Dateien, Emails und gescannten Belegen großflächig als Vorschau an und bietet zahlreiche Möglichkeiten der Anmerkungen, von Textmarkern bis hin zu handschriftlichen Anmerkungen über digitale Stifte (Pens).

AMAGNO erweitert dies durch zwei intuitive Technologien:

Zum einen lassen sich in allen Vorschauen jegliche Begriffe durch ein simples Anklicken in die Windows Zwischenablage zur Weiterverwendung in anderen Applikationen verwenden, beispielsweise eine IBAN für eine Banking-App.

Suche mit Fundstellenanzeige 560x315 - Digitale Dokumente erleben: AMAGNO 5 veröffentlicht

Fundstellen mit automatischen digitalen Textmarkern

Zum anderen löst ein Doppelklick auf Begriffe die leistungsfähige Volltextsuche in über einhundert Dateiformaten aus, welche die Ergebnisse aus Millionen Dateien in Sekunden als Suchergebnis liefert. Die gefundenen Fundstellen zeigt AMAGNO in den Vorschaugrafiken über digitale Textmarker farbig an und bietet damit den Mitarbeitern die schnellste Orientierung in den Suchergebnissen.

Mit der AMAGNO Living Documents Technology surfen die Mitarbeiter mit simplen Mausklicks oder Touch durch die Unternehmensdokumente. Dies ist ein vollständig neuer Level in der täglichen Arbeit mit digitalen Dokumenten aus allen Quellen.

Ablage und Datenextraktion jeglicher Dokumente automatisieren

Magnetisieren von Daten 560x315 - Digitale Dokumente erleben: AMAGNO 5 veröffentlicht

Durch Anklicken die automatische Erkennung und Datenerfassung trainieren

Mitarbeiter in Unternehmen legen jeden Tag in allen Abteilungen tausende Dokumente in Ordnerstrukturen eines Netzlaufwerks oder einer Papierakte ab und erfassen daraus manuell Daten für andere Anwendungen. In diesem Bereich will AMAGNO den Mitarbeitern besonders assistieren. Die Ziele sind, mehr Spaß an der Arbeit und eine schnellere und höhere Wertschöpfung für das Unternehmen.

Mit einem hohen Aufwand entwickelte AMAGNO einen eigenen, vollintegrierten Mechanismus, um zum einen jegliche Dokumente als allen Quellen (Dateien, Emails, gescannte Belege) für eine automatisierte Erkennung zu trainieren und gleichzeitig wiederkehrende Daten aus Dokumenten zu erkennen, um diese an Drittanwendungen (Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, etc) zu übergeben.

Durch AMAGNO lassen sich durch die neue „Magnetisierung“ genannte Funktion erhebliche Aufwände in Unternehmen beseitigen, damit die Mitarbeiter sich wieder in allen Abteilungen auf ihre tägliche Arbeit konzentrieren. Der hochintegrierte Ansatz von AMAGNO verzichtet damit auf besondere Clients, hochspezialisierte Anwender oder Scripting, wie es bislang im Markt üblich war. Die automatisierte Dokumentenablage und Datenextraktion ist mit AMAGNO ein selbstverständliches Werkzeug für jeden Mitarbeiter und besitzt keine Limitierungen für Dokumentarten oder Mengen.

AMAGNO 5 als On Premise und in der Business Cloud verfügbar

Die großartigen neuen Möglichkeiten von AMAGNO für ein schöneres, automatisiertes und sicheres Arbeiten steht allen Kunden der über 200 On Premise Installationen und den über 20.000 Anwendern der AMAGNO Business Cloud zur Verfügung.

Die AMAGNO GmbH & Co KG konzentriert sich speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands (mittlere Unternehmen) und ermöglicht es, durch sein modulloses Konzept, schnelle Installation, Import bestehender Ordnerstrukturen und kompakter standardisierter Trainings, die Lösung innerhalb kürzester Zeit in Betrieb zu nehmen.

Die Digital Workplace Software AMAGNO stellt eine kostenfreie, vertragsfreie und zeitlich unlimitierte Version seiner AMAGNO Business Cloud unter https://amagno.de/cloud zur Verfügung.

Jens Büscher
Jens ist Gründer und CEO von AMAGNO. Nach vielen Jahren im öffentlichen Dienst wechselte Jens als Product Manager zum Web Content Management Anbieter RedDot Solutions AG. Anschließend gründete er zuerst DocuPortal und im Jahr 2010 AMAGNO als innovative Enterprise Content Management Lösung.

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