Author Archives: Valentin Tomaschek

About Valentin Tomaschek

Als Senior Marketing Manager ist Valentin bei AMAGNO verantwortlich für Online- und Printmedien, Social Media, Presse und Veranstaltungen.

Dokumentensuche größerer Zeitkiller als Privatgespräche

Die tägliche Dokumentensuche ist ein größerer Zeitkiller im Büro als die Privatgespräche der Mitarbeiter. Damit stellen wir hier sicherlich eine gewagte These auf. Oder doch nicht? Achten Sie ruhig mal bewusst drauf. Selbst in einem gut strukturierten Büro sind Sie ständig damit befasst, das richtige Dokument im Archiv, auf dem Schreibtisch oder in den Tiefen […]

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Anmeldung und Auswahl AMAGNO Server – How to

Direkt nach dem Öffnen des AMAGNO Clients wird automatisch nach verfügbaren AMAGNO Servern für die Anmeldung gesucht. Maximal zehn Sekunden sucht der Client hierbei nach Servern im eigenen Unternehmensnetzwerk und nach dem AMAGNO Business Cloud Server (AMAGNO NETWORK). Findet der AMAGNO Client nur einen Server, wird dieser automatisch verwendet. Bei mehreren verfügbaren Server wählen Sie […]

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Papier sparen im Unternehmen: Unser ultimativer Tipp!

Laut verschiedener Quellen verbraucht jeder Deutsche deutlich mehr als 200 kg Papier pro Jahr. Besonders im Büro gibt es einen jährlichen Zuwachs des Papierverbrauchs. Doch nur wenige Firmen setzen sich damit auseinander, wie man Papier im Unternehmen sparen kann. Dabei zieht die Nutzung von Papier einen ganzen Rattenschwanz an (Kosten-)Nachteilen mit sich: Neben den Anschaffungskosten […]

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Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]

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Weblink nutzen, um Dokumente und Dateien zu teilen

Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]

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Digitale Magnete: Verabschieden Sie das Netzlaufwerk!

In vielen Unternehmen beherrschen leider immer noch starre Netzlaufwerke das digitale Ablagesystem. Mitarbeiter sind in einem fest eingeprägten Suchmuster gefangen, um das erforderliche Dokument zu finden. Selbst im heutigen digitalen Zeitalter geht es nur darum, in welchem Ordner, Unterordner oder Unterunterordner (durchaus fortsetzbar) ein Dokument abgelegt ist und wie es benannt ist. Das kostet nicht […]

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Traditionsbäckerei Müller & Egerer setzt auf AMAGNO

Auch traditionelle Handwerksunternehmen dürfen nie stillstehen. Das gilt heutzutage auch für den Umgang mit Geschäftsunterlagen und -prozessen. Seit Anfang des Jahres setzt die in der Region Oldenburg beliebte Handwerksbäckerei Müller & Egerer auf die innovative Dokumentenmanagementlösung von AMAGNO. So erhalten die vielen Filialen einen dezentralen Zugang zu den Geschäftsunterlagen und sind so z.B. aktiv in […]

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Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]

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